Sihteeri Vuokko Rouhiainen vuokko.rouhiainen@espoo.fi, jimetvro@sgic.fi
1.
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin edellisen kokouksen muistio
2.
Todettiin muistamiset: Yli 60v viettäviä muistetaan lahjalla (arvo alle 200mk) , 50v viettäville viedään kukkia. Mikäli henkilö ei vietä juhlia, muistetaan muuten. Hallituksen jäsenet muistavat poismenneitä kukilla.
3.
Seppo esitteli vuoden 2001 tulot ja menot. Tilillä oli 1.2.2002 rahaa 1905,02 euroa. Todettiin, että peritty jäsenmaksu on ollut suhteessa kuluihin. Merkittävä kuluerä on ollut sukuseuran internetsivut 12 x 109,80 + 30mk. Päätettiin järjestää laskutus suoraveloitukseen.
4.
Päätettiin esittää sukukokoukselle 18 vuotta täyttäneiltä jäsenmaksuksi 5 euroa/ vuosi , mikä kattaa sukuseuran toimintakulut. Jäsenmaksukausi 2002-2004 esitetään kerättäväksi kertasuorituksena 15 euroa sukukokouksen niin päätettyä v.2002 loppupuolella.
5.
Sukukokouksen ajankohdaksi päätettiin 17.8. (vara 24.8 ja 10.8) Karjalatalolla Käpyläntie Helsinki . Mielenkiintoista iltaohjelmaa selvitellään
- klo 11.00 lounas (ilmoittautumiset ja mahdolliset ruoka-aineallergiat pyritään huomioonottamaan). Hallituksen kokous
- klo 13.00 sukukokous, joka alkaa alustuksella.
- klo 15.00 kahvi ja vapaa keskustelu noin klo 18.00 asti.
Seppo esittelee sukuselvitystä. Toukokuussa pyritään lähettämään tiedottava jäsenkirja ja nettisivuille aineisto heti ajankohtien varmistuttua. Ilmoittautumiset pyydetään keskustelusivuille, tai sukuhaarojen hallitusjäsenille, jotka voivat toimittaa ne edelleen sihteerille. Uusia aktiivisia jäseniä ja ehdotuksia tulevan hallituksen jäsenistä ja sukuseuran puheenjohtajasta vastaanotetaan.
6.
Jaettiin kotisivutiimin toimintakertomus 2001-2002 ja todettiin nettisivustojen tilanne. Kaikkiaan seuran sivuilla käynyt 1501 käyntiä. Valokuva-aineistoa teksteineen, tai vaikka tunnistuspyyntöineen mahtuu seuran sivuille lisää. Kotisivujen osoite on http://www.kaukolanrouhiaiset.org. Sukuseuran sähköpostiosoite on sukuseura@kaukolanrouhiaiset.org .
7.
Seppo esitteli Historiatiimin katsaukset. Päätettiin hankkia sukuseuralle Sukuohjelmisto-2000 atk-ohjelma, jolla voi tallentaa henkilötiedot noin 1300 tiedossa olevasta sukupuiden rakentamiseksi. Ohjelmiston hinta on noin 450 mk, ja sitä voi käyttää myös jäsenrekisterin ylläpitämiseksi. Sovittiin, että aineistosta (muistiot, yhteydet, videonauhat yms.)ja sen sijaintipaikasta laaditaan nettisivuilla ylläpidettävä arkistoluettelo. Seppo esitteli haastattelurungon, ensimmäiseksi 20-luvulla syntyneiden haastattelemiseksi.
Muistion kirjasi Vuokko Rouhiainen, sihteeri.
