Hallituksen kokous

1
Todettiin paikalla Kaukola-juhlissa olevan neljä hallituksen jäsentä ja päätettiin suunnitella sukukouksen järjestäminen.

2
Seppo on alustavasti varannut kokousta varten Viking Linelta risteilyn 6-7.8.99. Risteilyn hinta 50 mk/hlö. Päätettiin kutsua suku ko. risteilylle. Matkan johtajaksi valittiin Seppo Rouhiainen ja ilmoittautumiset otetaan Sepon ja Veikon kännykköihin. Seppo laatii ja lähettää kutsukirjeet tulevalla viikolla. Pyritään minimoimaan matkan muut järjestelyt siten, että osallistujat hoitavat omatoimisesti matkalla muut kuin virallisen osan. Kokous lauantaina iltapäivällä. Hallitus voi kokoontua aamupäivällä.

3 Sukukokousasioita

• käsitellään tilinpäätökset ja vuosikertomukset 3 vuodelta
• jäsenmaksun kerääminen ehkä siirretään, kun seuran kulut nyt vähäiset
• hallituksen jäsenten vaihtumiset tai jatkamiset
• suunnitelma seuraaviksi 3 vuodeksi

4 Muita asioita

• sihteeritehtävän vaihto edelleen auki (Seppo/Vuokko)
• uusi kirjanpidon hoitaja (Seppo hoitanut)
• Seppo kerää taas syntymäkäivälistan hallitukselle
• Viimeisten 3 vuoden aikana kuolleista kukin hallituksen jäsen kerää nimet ja ilmoittaa Tapiolle, jotta sukukokouksessa käytettävissä oikeaa tietoa
• Juvalla ollaan elokuussa perustamassa Rouhiaisille sukuseuraa