Hallituksen kokous

Aika ja paikka: 6.7.97 Tampere, Hepokatti
Paikalla: Tapio, Veikko, Eero ja Seppo Rouhiainen
Poissa: Aarre Rouhiainen ja Anna-Maija Lamberg

1
Edellisen sukukokouksen päätöksiin perustuen oli Karjala-lehdessä 12.6.97 seurapalstalla (veloitukseton) ilmoitus "Rouhiaisen Sukuseura ry tarjoaa jäsenilleen kahvit Kaukola-juhlien yhteydessä 6.7.97 Tampereella noin klo 11.30. Samalla kerrotaan viime vuoden tapahtumista ja lähiajan suunnitelmista. Tarkempi paikka osoitetaan juhlapaikalla." Muuta erillistä kutsua ei lähetetty. Veikko varasi juhlapaikalta tilan, paikalla oli 11 jäsentä, valmisteltu informaatio jaettiin, kahvituksen kustannus oli 110 mk. Koska paikalla oli hallituksen enemmistö, todettiin samalla voitavan pitää myös hallituksen päätösvaltainen kokous.

2
Käsiteltiin ja hyväksyttiin syntymäpäiväonnitteluista vastaavat (1997-1998) hallitukselle valmistellun listan mukaisesti, lista jäljempänä.

3
Karjala-liiton lähettämä pyyntö ilmoittaa sukuseuran jäsenten tiedot Karjaliitolle: Todettiin, että sukuseuralla ei nähdä olevan oikeutta jakaa tietoja kysymättä jäseneltä lupaa. Todettiin, että koska Karjala-liitto kerää ko. tietoja myös pitäjäseurojen kautta,on liitolle mahdollistettu tarpeellinen jäsentietojen keruu ja sukuseura ei tietoja lähetä. Samalla esitettiin epäilys Karjala-liiton kyvystä pitää syntyvää rekisteriä edes ajan tasalla.

4
Maksetaan Karjala-liiton jäsenmaksu tänä ja ensi vuonna. Palataan asiaan sukukokouksessa 1999.

5
Ansiomerkkien hakeminen: Eero oli hankkinut tiedot merkkien myöntämisperusteista sekä hakulomakkeita. Päätettiin, että valmisellaan ja päätetään asiasta ensi vuonna pitäen silmällä tavoitetta jakaa merkit sukujuhlassa 1999.

6
Muut asiat
- Rahatilanne on jäsenille informoidun mukainen. Tilinpäätös tullaan tekemään vuosittain ja annetaan tarkastettavaksi vuodet 1996, 1997 ja 1998 samalla kertaa sekä esitetään ne sukukokouksen hyväksyttäväksi 1999.
- Mikäli halutaan edetä sukuviiriasiassa, on tehtävä valmistelu aikanaan sukukokouksessa saatujen suositusten mukaisena sukujuhlan 1999 päätettäväksi. Vuokolla lienevät asiasta edelleen parhaat tiedot.
- Sihteeritehtävän vaihto on vieläkin suorittamatta, allekirjoittanut on merkinnyt itsensä nyt vt. sihteeriksi. Uskotaan tehtävävaihdon onnistuvan syksyllä 1997.
- Mairen keräämistä sukutauluista viime vuonna saadut kopiot ovat Sepolla ja Tapiolla, joitakin tärkeimpiä vielä puuttuu. Todettiin etenemismallin olevan, että mikäli löytyy asiat matrikkeliksi kirjoittava, jaetaan ensin monisteen ja saatavien korjausten jälkeen valmistelu kirjaksi. Aikataulusta ei keskusteltu.
- Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää esim. sukuseuran jäsenille yhteinen risteily

Tiedotustilaisuuden kooste