Sukukokous

Paikka: Tukholma-Turku
Aika: 7.8.99 klo 14.00
Osallistujat: Sukukokousmatkan osanottajat, erillinen lista

1. Kokouksen avaus
Sukuseuran puheenjohtaja Tapio Rouhiainen avasi kokouksen. Vietettiin hiljainen hetki pois menneille. Esittäydyttiin Seppo Rouhiaisen esittelemän sukupuun puitteissa.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajaksi valittiin Veikko Rouhiainen, sihteeriksi Vuokko Rouhiainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Kirsti Siitonen ja Veikko Rouhiainen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvoimaiseksi.

4. Vuosien 1996-1998 toimintakertomuksen käsittely
Esiteltiin toimintakertomus. Sukujuhla 6.7.1996 Ruovedellä, Kaukolajuhla Ylöjärvellä 2.7.1997 ja Kaukolajuhla Tampereella 2.7.1998.

5. Vuosien 1996-1998 tilinpäätösten käsittely
Esiteltiin ja käsiteltiin tilinpäätös.

6. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuullisille
Kuultiin tilintarkastaajien lausunto ja myönnettiin vastuuvapaus.

7. Vuosien 1999-2001 toimintasuunnitelma ja talousarvion käsittely
Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio.

8. Hallituksen jäsenten valinta
Erovuoroiset (valintavuosien mukaan laskettuna):
Eero Paavilainen (Anna-Maija Lambergin tilalle)
Eero Rouhiainen (jatkaa)
Aarre Rouhiainen (jatkaa)
Seppo Rouhiainen (jatkaa)
Tapio Rouhiainen (jatkaa)
Veikko Rouhiainen (jatkaa)

9. Sukuseuran esimiehen ja varaesimiehen valitseminen (hallituksen jäsenistä)
Sukuseuran esimieheksi valittiin Tapio Rouhiainen ja varaesimieheksi Aarre Rouhiainen.

10. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
Tilintarkastajiksi valittiin Kirsti Siitonen ja Rauno Rouhiainen

11. Jäsenmaksun suuruus 1999-2001
Jäsenmaksuksi päätettiin 2 x 40 mk. (40 mk/vuosi, kahdelta vuodelta yhteensä 80 mk).

12. Muut asiat
Luettiin Onni Rouhiaisen muistoja Totlammin koulusta. Kokouksen päättäminen.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Kirsti Siitonen
Veikko Rouhiainen