Hallituksen kokous 8.4.2001

Aika: 8.4.2001 klo 12

Paikka: Eero Paavilainen, Laajakorvenkuja 4A5 01620 Vantaa

Läsnä:

1.

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin edellisen kokouksen muistio

2.

Vietettiin hiljainen heti Hilja Rouhiaisen poismenon kunniaksi. Todettiin syntymäpäivälista ja hallituksen jäsenet onnittelevat sukuseuran puolesta juhlia viettäviä. Yli 60v viettäviä muistetaan lahjalla (arvo alle 200mk) , 50v viettäville viedään kukkia. Lahjana on käytetty mm. Kalevi Paavilaisen kirjaa. Mikäli henkilö ei vietä juhlia, muistetaan muuten Hallituksen jäsenet muistavat poismenneitä kukilla.

3.

Seppo esitteli vuoden 2000 tulot ja menot. Tilillä oli 16.3.2001 rahaa 13.022.88 mk. Todettiin, että peritty jäsenmaksu on ollut suhteessa kuluihin. Merkittävä kuluerä on ollut sukuseuran internetsivujen kopiointi 14 kpl jaettavaksi eri sukuhaaroille tutustuttavaksi. Keskusteltiin mahdollisuudesta saada toiminnalle sponsoritukea esim. Kaukosäätiön kautta ja Veikko Rouhiainen jatkaa yhteyksiä Keijo Paavilaiseen ja Tauno Pessiin. Kaukosäätiöltä toivotaan jonkinlaista sateenvarjotoimintaa sukuseurasivustojen ylle. Mm. Juvan Rouhiaiset ja Kirvun Rouhiaiset ovat järjestäytyneet sukuseuroiksi.

4.

Eeva-Kaisa esitteli internetsivujen valmistelu Kotisivutiimin katsaus 8.4.2001 pohjalta. Kotisivujen osoite on http://www.kaukolanrouhiaiset.org ja niiden ylläpito maksaa noin 100 mk/kuukausi. Katri on koulutettu päivittämään sivustoja.

Sivustoilla on käynyt noin vuodessa noin 550 kävijää ja niihin on lisätty keskustelupalsta. Kuvia toivotaan lisää sivustoille sekä hauskoja juttuja juttupankkiin. Sukuseuran sähköpostiosoite on sukuseura@kaukolanrouhiaiset.org . Mainoskampanjana lähetettiin 14 sarjaa kopiota eri sukuhaaroille tutustuttavaksi ja kierrätettäväksi. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta painattaa sivusto lahjakirjaksi.

5.

Seppo esitteli Historiatiimin katsaukset 8.4.2001-04-08 muistion.

Sovittiin, että aineistosta (muistiot, yhteydet, videonauhat yms.)ja sen sijaintipaikasta laaditaan nettisivuilla ylläpidettävä arkistoluettelo

Historianaineiston kokoamiseksi Seppo tekee pohjan haastattelurungolle ensimmäiseksi 20-luvulla syntyneiden haastattelemiseksi. Pyritään saamaan tietoa erikoisista ammateista ja työtavoista mm. , sirkkelisaha-, paja-, pärehöyläys-, myllytoiminnasta, kuorma-autoista jne

6.

Kesän 2001 Kaukolajuhlat on Tampereella Hervannan vapaa-aikakeskuksessa 1.7.2001. Veikko järjestää tilan tiedotustilaisuudelle ja kahveille.

7.Muut asiat

Sukupuuohjelmaa ei ole toistaiseksi tilattu

Eeva-Kaisa esitteli mahdollisuutta teettää stipendityönä. 5000mk tai 50mk/tunti) opiskelijoilla haastattelututkimusta. Esim yritystoiminnan, sivistyksen siirtyminen Rouhiaiseten mukana Kaukolasta nykyisille asuinseuduille.

Sihteeri selvittää sukujuhlan järjestämisen 2002 elokuussa Helsingissä Karjalatalolla jonkin näyttelyn yhteydessä.

Muistion kirjasi Vuokko Rouhiainen, sihteeri