Sihteeri Vuokko Rouhiainen vuokko.rouhiainen@espoo.fi, jimetvro@sgic.fi spuh09-8811398 työ 81624320
1.
Puheenjohtaja avasi kokouksen
2.
Järjestäytyminen:
Hallitus kutsui sihteeriksi Vuokko Rouhiaisen.
Todettiin että tiimit jatkavat ja niiden vetäjät ovat
Syntymäpäivätiimi Vuokko Rouhiainen
Muistotilaisuustiimi Seppo Rouhiainen
Jäsentietotiimi Vuokko Rouhiainen
Taloustiimi Seppo Rouhiainen
Kotisivutiimi Eeva-Kaisa Rouhiainen
Historiatiimi Seppo Rouhiainen
Tiimit toimivat vetäjiensä johdolla toimintasuunnitelman ja talousarvion pohjalta.
Keskusteltiin kirjanpidon ja tilinpäätöksen siirtämisestä pois puheenjohtajalta.
3.
Todettiin muistamiset ja sovittiin työnjaot.
4.
Kustannusten alentamiseksi Eeva-Kaisa Rouhiainen selvittää internetoperaattorin kilpailuttamisen, sekä neuvottelee uuden sopimuksen informoituaan hallituksen jäseniä.
5.
Jäsenmaksut kerätään loppuvuodesta ja postitukseen pyritään saamaan mukaan joulukortti, sekä nuoria sukuseuratoimintaan innostava. Samalla tiedotetaan mahdollinen muuttunut internetsivuston osoite.
6.
Kaikilla hallituksen jäsenillä on nyt käytettävissään sähköposti, joten hallituksen työskentelytapa tulee perustumaan pääosin sen käyttämiseen. Tavanomaisen kommunikoinnin lisäksi hallitus voi tehdä päätöksiä siten, että kaikille hallituksen jäsenille lähetetään ehdotus, johon hallituksen jäsenet antavat pyydetyssä, kohtuullisessa määräajassa vastauksensa, muuten päätöksenteko noudattaa säännöissä määriteltyä. Seuraava kokous, jossa hallitus kokoontuu paikan päällä, järjestetään mahdollisen sukuristeilyn yhteydessä ja ko. kokouksessa käsitellään yhteenveto sähköpostitse käsitellyistä asioista.
7.
Keskusteltiin sukuristeilyn järjestämisestä 8-10 elokuuta 2003. Puheenjohtaja alustaa aihetta selvittämällä, miten matkanjärjestäjien palveluja voidaan parhaiten käyttää asiassa ja jakaa sähköpostilla tiedoksi hallitukselle.
Muistion kirjasi Vuokko Rouhiainen, sihteeri.
