Eero Rouhiainen
Vuokko Rouhiainen siht
asiantuntijajäseninä Eeva-Kaisa Rouhiainen ja Katri Rouhiainen
1.
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja jakoi Karjalaliiton hopeiset ansiomerkit Seppo ja Veikko Rouhiaiselle ansiokkaan 10v. sukuseuran hallituksen jäsenyyden kunniaksi.
Vietettiin hiljainen hetki poismenneiden, Väinö Paavilainen ja Teuvo Rouhiainen, kunniaksi. Todettiin juhlitut vuosipäivät. Vuosien 2001-2002 syntymäpäivälista ja ensisijaisesti vuoden 2001 onnittelijalista on liitteenä. Poismenneiden muistamisesta todettiin, että pyrkimyksenä on poismenneen sukuhaaran kautta toimittaa muistokukat haudalle.
Jäsenmaksutilanteesta todettiin, että maksettuja jäsenmaksuja on maksettu 105kpl. Nuorisojäseniä on 42 ja ainaisjäseniä 6. Sukuseuran tilillä oli 28.4.2000 rahaa 17 626,25mk ja 2000-vuoden vaihteessa 15 419,37mk.
2.
Eeva-Kaisa ja Seppo Rouhiainen esittelivät kotisivu- ja historiatiimin toimintaa. Sovittiin, että hallituksen kokousmuistio laitetaan myös internetsivuille. Kotisivujen operaattoriksi valittiin kotisivutiimin esityksen mukaisesti Saunalahti, nettisivujen osoite tullee olemaan www.rouhiaisensukuseura.fi ja Seppo ja Eeva-Kaisa Rouhiainen valtuutettiin hoitamaan sopimuksen tekeminen. Sopimukseen sisältyy 10 nettiosoitetta, jotka tulevat hallituksen toimivien jäsenten ja eri sukuhaarojen yhteyshenkilöiden käyttöön. Nettisivuilla on aineistoa jo noin 400 sivua ja lisäaineistoa toivottiin erityisesti muilta sukuhaaroilta. Historiatiimi esitteli ajatusta uutta Evakkotie-materiaalin kokoamisesta ja myös nettisivuilla tutustuttavana olevaa sukupuuaineistoa.
3.
Kaukola-juhlien yhteydessä järjestetään tapaaminen Ylöjärvellä 2.7.2000 kirkonmenojen jälkeen. Kokoustila ja kahvit pyritään järjestämään. Nettiaineistoa pyritään esittelemään siellä. Aineisto on osittain tarkistamatonta ja korjauskommentteja toivotaan.
4. Muut asiat
Keskusteltiin tarpeesta hankkia seuran käyttöön sukupuuohjelma, noin 500mk arvoinen. Todettiin arkkitehti Sari Kivimäen ansiokas työ Karjalan rakentamisperinteen tallentamisesta sekä Tauno Pessi kirkonkirjatietojen internetversio. Päätetiin, että hallituksen ulkopuolisille asiantuntijajäsenille pyritään korvaamaan aiheutuvat matka, yms kulut.
Seuraava hallituksen kokous pyritään järjestämään keväällä 2001, Eero Paavilainen kutsui kokouksen Helsinkiin ja kokouksen tarkka ajankohta sovitaan myöhemmin, mahdollisesti jonkin Kaukola-talolla järjestettävän tapahtuman yhteyteen.
