PÖYTÄKIRJA

Aihe Rouhiaisen sukuseuran perustava kokous

Aika ja paikka 25.1.1987 klo 12.00 Suomalainen Klubi, Tampere

Osallistujat Liite 1

1 Kokouksen avaaminen

Perustamista valmistelleen toimikunnan kokoonkutsuja Veikko Aarnenp Rouhiainen avasi kokouksen.

2 Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Erkki Simonp Rouhiainen ja sihteeriksi Seppo Eskon (Eemilinp) Rouhiainen.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kauko Eskonp (Eemilinp) Rouhiainen ja Aulis Eskonp (Eemilinp) Rouhiainen.

3 Taustaa Rouhiaisen suvusta

Veikko Aarnenp Rouhiainen esitteli selvitettyjä tietoja suvusta aina 1600-luvulle saakka. Samalla todettiin läsnä olevat sukuhaaroittain.

4 Sukuseuran perustamispäätös

Päätettiin yksimielisesti, että perustetaan sukuseura, jonka nimeksi tulee Rouhiaisen Sukuseura ry tai, jos tämä nimi osoittautuu ennakkotiedoista poiketen varatuksi, Pentti Pentip. Rouhiaisen Sukuseura ry.

5 Sukuseuran säännöt

Päätettiin sukuseuran säännöt saatujen mallisääntöjen perusteella ja osittain niistä muutettuna (liite 2).

6 Henkilövalinnat

Valittiin ensimmäisen hallituksen jäseniksi:

Erkki Simonp Rouhiainen

Veikko Aarnenp Rouhiainen

Reijo Heikinp Rouhiainen

Vuokko Pentintr Rouhiainen

Kalevi Hiljanp Paavilainen

Seppo Eskonp (Eemilinp) Rouhiainen

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin edellä valituista hallituksen jäsenistä Veikko Aarnenp Rouhiainen ja varapuheenjohtajaksi Erkki Simonp Rouhiainen.

Tilintarkastajiksi valittiin Rauno Heikinp. Rouhiainen ja Kirsti Pentintr Rouhiainen sekä varalle Hannu Veikonp (Matinp) Rouhiainen ja Jukka Einarinp Rouhiainen.

7 Jäsenmaksu

Ensimmäisen vuoden jäsenmaksuksi päätettiin mk 30,-/jäsen.

8 Muut asiat

Seuraava sukukokous pidetään vuoden 1988 Kaukola-juhlien lauantaipäivänä alkaen klo 12…14 juhlien pitopaikkakunnalla.

Vahvistettiin toimintasuunnitelma (liite 3).

Vahvistettiin talousarvio (liite 4).

Sovittiin, että kokouksen sihteerin jakamilla lomakkeilla kerätään tietoja suvun jäsenistä ja samalla voivat suvun jäsenet liittyä sukuseuran jäseniksi. Tiedot käytetään jäsenrekisterin luomisessa. Seppo Rouhiainen kerää paikan päällä jäsenmaksut ja siirtää ne aikanaan rahastonhoitajavalinnan tapahduttua seuran pankkitilille. Liittyneistä jäsenistä on luettelo liitteenä 5.

9 Kokouksen päättyminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.15.

Vakuudeksi:

Erkki Rouhiainen Seppo Rouhiainen

puh.joht. siht.

Liitteitä

Jakelu Hallitus

Muut jäsenet (kun seura rekisteröity ja säännöt hyväksytty)

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua ja päätöksiä vastaavaksi.

Kauko Rouhiainen Aulis Rouhiainen