Rouhiaisen sukuseura ry. PÖYTÄKIRJA

7.7.1988

Aihe Sääntömääräinen sukukokous

Aika ja paikka 2.7.1988 Paroonin Majat, Pinsiö

Osallistujat Liite

1 Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Veikko Rouhiainen avasi kokouksen.

2 Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Erkki Rouhiainen, jonka ehdotuksesta vietettiin hiljainen hetki Taneli Rouhiaisen muistoksi.

Kokouksen sihteeriksi valittiin Seppo Rouhiainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Kalevi Paavilainen ja Tapio Rouhiainen. Todettiin, että tarvittaessa pöytäkirjan tarkastajat toimivat äänten laskijoina.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokouksen kutsuminen tapahtuneet sääntöjen mukaisesti ja siten kokous päätösvaltaiseksi.

4 Työjärjestyksen hyväksyminen

Vahvistettiin laadittu työjärjestys.

5 Toimintakertomus 1987

Hyväksyttiin esitetty toimintakertomus vuodelta 1987.

6 Tilintarkastajien lausunto

Kuultiin tilintarkastajien antama lausunto vuoden 1987 tilinpidosta.

7 Tilinpäätöksen vahvistaminen

Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapautus hallitukselle.

8 Toimintasuunnitelma 1988

Vahvistettiin esitetty toimintasuunnitelma.

9 Talousarvio 1988

Vahvistettiin esitetty talousarvio 1988.

10 Hallituksen jäsenten valinta

Hallitus oli arponut sääntöjen mukaan ensimmäiset erovuoroiset, jotka olivat Vuokko Rouhiainen ja Veikko Rouhiainen. Kokous valitsi heidät uudelleen seuraavaksi kolmivuotisjaksoksi. Hallituksen jäseninä jatkavat sääntöjen mukaisesti Erkki Rouhiainen, Reijo Rouhiainen, Kalevi Paavilainen ja Seppo Rouhainen.

11 Esimiehen ja varaesimiehen valinta

Kokous valitsi entiset:

Veikko Rouhiainen esimies

Erkki Rouhiainen varaesimies

12 Tilintarkastajien valinta

Valittiin entiset tilintarkastajat:

Varsinaiset: Varalla:

Kirsti Rouhiainen Jukka Rouhiainen

Rauno Rouhiainen Hannu Rouhiainen

13 Jäsenmaksu 1988

Kokous päätti jäsenmaksun suuruudeksi vuodelta 1988 mk 30,- jäseneltä

14 Muut asiat

Seuraava sukujuhla pyritään pitämään kolmen vuoden kuluttua samalla paikkakunnalla kuin silloin pidetään Kaukola-juhlat. Juhlan ajankohta ko. viikonvaihteen lauantai kuten tämäkin kokous.

Valittiin toimikunta keräämään tietoja suvun vaiheista, valokuvia ym. aineistoa mahdollista sukukirjaa varten. Toimikuntaan valittiin:

Tapio Rouhiainen

Jalmari Rouhiainen

Heikki Rouhiainen

Eero Paavilainen

Maire Ellison

Lea Koponen

Hallitus tulee myöhemmin määrittelemään toimikunnan tehtäviä.

Päätettiin liittyä Karjala-liiton sukuseuratoimikuntaan jäseneksi.

Kokouksessa käytiin lisäksi monipuolinen keskustelu suvun alkuvaiheiden tietojen saamisesta. Todettiin erääksi tutkimisen aiheeksi Käkisalmen virkatalokirjat 1500-luvulta.

15 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Kokouksen jälkeen käytiin läpi sihteerin laatima sukukartta ja täydennettiin ja korjattiin sitä läsnäolevilta saaduilla tiedoilla.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Erkki Rouhiainen Seppo Rouhiainen

puh.joht. siht.

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua ja päätöksiä vastaavaksi.

Tapio Rouhiainen Kalevi Paavilainen