Rouhiaisen sukuseura ry PÖYTÄKIRJA

Aihe Sääntömääräinen sukukokous

Aika ja paikka 2.7.1989 yläaste, Hämeenkyrö

Osallistujat: Veikko Rouhiainen, Kirsti Rouhiainen, Vuokko Rouhiainen, Reijo Rouhiainen, Rauno Rouhiainen, Tapio Rouhiainen, Erkki Rouhiainen, Kaarlo Rouhiainen, Arvi Rouhiainen, Jalmari Rouhiainen, Rouhiainen, Sirkka Rouhiainen, Heikki Rouhiainen, Aulis Rouhiainen, Elli Rouhiainen, Vieno Rouhiainen, Onni Rouhiainen, Lea Koponen, Mikko Koponen, Teuvo Rouhiainen, Vappu Alkkiomäki, Väinö Ruotsi, Paavo Koponen, Juhani Koponen, Paula Hurnanen, Seppo Rouhiainen

Yhteensä 24 jäsentä ja 2 nuorisojäsentä

1 Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Veikko Rouhiainen avasi kokouksen. Arvi Rouhiainen lahjoitti sukuseuralle omenapuusta tehdyn puheenjohtajan nuijan.

2 Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veikko Rouhiainen, kokouksen sihteeriksi Seppo Rouhiainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Vuokko Rouhiainen ja Kirsti Rouhiainen.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokouksen kutsumisen tapahtuneen sääntöjen mukaisesti ja siten kokous päätösvaltaiseksi.

4 Työjärjestyksen hyväksyminen

Vahvistettiin laadittu työjärjestys.

5 Toimintakertomus 1988

Hyväksyttiin esitetty toimintakertomus vuodelta 1988 (liite).

6 Tilintarkastajien lausunto

Käsiteltiin vuoden 1988 tilinpäätös (liite) sekä kuultiin tilintarkastajien antama lausunto vuoden 1988 tilinpidosta.

7 Tilinpäätöksen vahvistaminen

Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapautus hallitukselle.

8 Toimintasuunnitelma 1989

Vahvistettiin esitetty toimintasuunnitelma (liite).

9 Talousarvio 1989

Vahvistettiin esitetty talousarvio 1989 (liite).

10 Hallituksen jäsenten valinta

Erovuoroiset olivat Erkki Rouhiainen ja Kalevi Paavilainen. Kokous valitsi heidät uudelleen seuraavaksi kolmivuotisjaksoksi. Hallituksen jäseninä jatkavat sääntöjen mukaisesti myös Vuokko Rouhiainen, Reijo Rouhiainen, Veikko Rouhiainen ja Seppo Rouhiainen.

11 Esimiehen ja varaesimiehen valinta

Kokous valitsi entiset:

Veikko Rouhiainen esimies

Erkki Rouhiainen varaesimies

12 Tilintarkastajien valinta

Valittiin entiset tilintarkastajat:

Varsinaiset: Varalla:

Kirsti Rouhiainen Jukka Rouhiainen

Rauno Rouhiainen Hannu Rouhiainen

13 Jäsenmaksu 1989

Kokous päätti jäsenmaksun suuruudeksi vuodelta 1989 mk 30,-/jäsen.

14 Muut asiat

Kaarlo Rouhiainen lahjoitti sukuseuralle suurennoksen 29.5.1989 Kaukolan hautapellosta otetusta valokuvasta. Suvun tiedetään asuneen 1600-luvulta kuvan esittämässä paikassa.

Vuoden 1990 sukukokous pidettäneen Ruovedellä 30.6.1990 tai 1.7. 1990 Kaukola-juhlan yhteydessä.

Edellisessä vuosikokouksessa valittua toimikuntaa ei ole vielä kutsuttu järjestäytymiskokoukseen, koska tilattu sukuselvityksen jatko ei ole vielä valmistunut. Toimikunta kutsutaan kokon syksyn 1989 aikana.

Esitettiin toimikunnan tehtäviin laatia myös kilpailu tms, jota voitaisiin ohjelman ohella pelata sukukokouksessa.

Ehdotettiin sukuseuran hankkivan oman sukuviirin ja järjestetään siitä suunnittelukilpailu. Jäsenistöltä toivotaan suvun perinteisiin sopivia aiheita ja värejä viiriä varten.

Liittyminen Karjala-liiton sukuseuratoimikunnan jäseneksi hoidetaan kuluvan vuoden aikana.

15 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Veikko Rouhiainen Seppo Rouhiainen

puh.joht. siht.

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua ja päätöksiä vastaavaksi.

Vuokko Rouhiainen Kirsti Rouhiainen