|
ROUHIAISEN SUKUSEURA RY PÖYTÄKIRJA
Aihe Sääntömääräinen sukukokous
Aika ja paikka 7.7.1991 klo 11.30 Hervannan Vapaa-aikakeskuksessa Tampereella
Osallistujat Tapio Rouhiainen Veikko Rouhiainen Elli Rouhiainen Onni Rouhiainen Hanne Lahikainen Pekka Rouhiainen Kirsti Siitonen Erkki Rouhiainen Aulis Rouhiainen Kalevi Paavilainen Seppo Rouhiainen Reijo Rouhiainen Aili Ruotsi Rauno Rouhiainen Väinö Ruotsi Aarre Rouhiainen Vappu Alkkiomäki Kirsti Rouhiainen Ossi Alkkiomäki
Läsnä oli yhteensä 19 jäsentä, joista 18 aikuisjäsentä ja 1 nuorisojäsen.
1 Kokouksen avaaminen
Sukuseuran puheenjohtaja Veikko Rouhiainen avasi kokouksen.
2 Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veikko Rouhiainen ja sihteeriksi Seppo Rouhiainen.
Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Rouhiainen ja Aarre Rouhiainen ja heidät valittiin myös ääntenlaskijoiksi.
3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksen todettiin olevan laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.
4 Työjärjestyksen vahvistaminen
Vahvistettiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi.
5 Vuoden 1990 toimintakertomus ja sen vahvistaminen
Toimintakertomus esiteltiin kokoukselle ja se hyväksyttiin ja vahvistettiin (liite 2).
6 Vuoden 1990 tilinpäätös ja siitä annettu tilintarkastajien lausunto
Tilinpäätös (liite 3) ja tilintarkastajien lausunto (liite 4) esiteltiin kokoukselle.
7 Vuoden 1990 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapautus
Tilinpäätös vahvistettiin ja tili- ja vastuuvelvollisille myönnettiin vapautus vuoden 1990 toiminnasta.
8 Toimintasuunnitelma 1991
Hyväksyttiin esitetty toimintasuunnitelma (liite 5).
9 Talousarvio 1991
Hyväksyttiin esitetty talousarvio (liite 5)
10 Hallituksen jäsenten valinta
Erovuoroisia hallituksen jäseniä olivat Vuokko Rouhiainen ja Veikko Rouhiainen. Heidät valittiin uudelleen seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi (1991-1994). Muina hallituksen jäseninä jatkavat Erkki Rouhiainen (1989-1992), Kalevi Paavilainen (1989-1992), Reijo Rouhiainen (1990-1993) ja Seppo Rouhiainen (1990-1993).
11 Sukuseuran esimiehen ja varaesimiehen valitseminen
Sukuseuran esimieheksi valittiin edelleen Veikko Rouhiainen ja varaesimieheksi samoin edelleen Erkki Rouhiainen.
12 Tilintarkastajien valinta
Tilintarkastajiksi valittiin edelleen Kirsti Siitonen ja Rauno Rouhiainen sekä varalle edelleen Jukka Rouhiainen ja Hannu Rouhiainen.
13 Jäsenmaksu 1991
Päätettiin pitää jäsenmaksu 1991 aikaisemman suuruisena eli 30 mk jäsenellä. Jäsenmaksupankkisiirrot lähetetään jäsenistölle syksyllä.
14 Muut asiat
Erkki Rouhiainen lahjoitti sukuseuralle valokuva-albumin sukuseuran leikekirjaksi/valokuva-albumiksi.
Sukuseuran edustajaksi Karjala-liiton tilaisuuksiin valittiin Kalevi Paavilainen.
Sukuseuralle suunnitellaan tunnus vaakunan/viirin/standaarin/logon aiheeksi. Kutsutaan Vuokko Rouhiainen suunnittelemaan se. Mikäli sukulaisilla on tietoa sopivasta aiheista, kuten jokin vanha puumerkki, esine tms, pyydetään ottamaan yhteys Vuokko Rouhiaiseen tai hallituksen jäseniin.
Keskusteltiin seuraavista ajankohtaisista asioista:
Suvun tutkiminen ja suvun vaiheiden taltioiminen, on suunniteltu Perhetaulu-lomake, jonka jakelu sukulaisille pyritään saamaan alkuun Käkisalmi-matkalla.
Suvun hallussa Kaukolassa olleiden tilojen historian selvittely
Viimeisimmät tiedot Kaukolan nykypäivästä ja mm. Kaukolassa olevan vapaussodan muistopatsaan kunnostaminen, jossa sukuseura voisi järjestettävän matkan yhteydessä viedä asiaa eteenpäin.
Käkisalmen matka 2.8.1991 ja sen järjestelyt. Matkalle lähtee 39 sukuun kuuluvaa ja tarkoitus on käydä Kaukolassa suvun kotipaikoilla.
15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kutsui kokouksen osanottajat sukuseuran tarjoamalle kahville ja lopetti kokouksen.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Seppo Rouhiainen
Olemme tarkastaneen sukukokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
Kirsti Rouhiainen Aarre Rouhiainen
|