|
PÖYTÄKIRJA
Aihe Rouhiaisen Sukuseura ry:n sääntömääräinen sukukokous
Aika 5.7.1992
Paikka Ylöjärvi
Osallistujat
Tapio Rouhiainen Elli Rouhiainen Emma Lahikainen Markku Rouhiainen Vuokko Rouhiainen Kirsti Siitonen Pekka Siitonen Markus Siitonen Aulis Rouhiainen Seppo Rouhiainen Väinö Ruotsi Vappu Alkkiomäki Arvi Rouhiainen Teuvo Rouhiainen Matti Rouhiainen Erkki Rouhiainen Maire Ellison Durk Ellison Erick Ellison Kalevi Paavilainen Sirkka Rouhiainen Aarre Rouhiainen Reijo Rouhiainen Rauno Rouhiainen Kaarlo Rouhiainen Yhteensä 25 jäsentä, joista 3 nuorisojäseniä.
1 Kokouksen avaaminen Sukuseuran esimies Veikko Rouhiainen avasi kokouksen.
2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veikko Rouhiainen, sihteeriksi Seppo Rouhiainen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Aarre Rouhiainen ja Rauno Rouhiainen.
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 Kokouksen työjärjestys Vahvistettiin laadittu esityslista kokouksen työjärjestykseksi (liite l).
5 Vuoden 1991 toimintakertomus Vahvistettiin laadittu toimintakertomus (liite 2).
6 Vuoden 1991 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus Käsiteltiin vuoden 1991 tilinpäätös (liite 3) sekä siitä annettu tilintarkastuskertomus (liite 4).
7 Tilinpäätöksen 1991 vahvistaminen Vahvistettiin tilinpäätös.
8 Vuoden 1992 toimintasuunnitelma Vahvistettiin vuoden 1992 toimintasuunnitelma (liite 5).
9 Vuoden 1992 talousarvio Vahvistettiin talousarvio vuodelle 1992 (liite 5).
10 Hallituksen jäsenten valinta Valittiin erovuorossa olleet Erkki Rouhiainen ja Kalevi Paavilainen jatkamaan sukuseuran hallituksessa (19931995). Muut hallituksen jäsenet ovat: Reijo Rouhiainen (-1993), Seppo Rouhiainen (-1993), Vuokko Rouhiainen (-1994) ja Veikko Rouhiainen (-1994). 11 Sukuseuran esimiehen ja varaesimiehen valinta Valittiin Veikko Rouhiainen jatkamaan sukuseuran esimiehenä ja Erkki Rouhiainen varaesimiehenä.
12 Tilintarkastajien valinta Valittiin tilintarkastajina jatkamaan Kirsti Siitonen ja Rauno Rouhiainen. Varatilintarkastajina jatkavat Hannu Rouhiainen ja Jukka Rouhiainen.
13 Jäsenmaksu 1992 Päätettiin jäsenmaksuksi 1992 edelleen 30,- mk/aikuisjäsen.
14 Muut asiat - Vuokko Rouhiaisen matkakertomus Kaukolan matkasta 1991 osallistuu Kansanrunousarkiston kilpailuun. - Kesän 1992 matkalle lähtijöitä ei ollut riittävästi omaa bussia varten. Lähtö seuramatkaryhmässä 2-4.8.1992. Vuonna 1993 toteutetaan matka seuraavalla periaatteella: hallitus valitsee matkan ja ajankohdan, tiedotetaan se sukulaisille, sukulaiset voivat itse päättää osallistumisestaan, näin varmistetaan kuitenkin mahdollisuus koota tuttuja ryhmäksi samalle matkalle. - Perhetaulujen kertyminen Maire Ellisonille etenee, mutta hitaasti (palautettu 19 kpl). Muistutetaan jäsenmaksukirjeessä. - Vaakuna-asiasta todettiin, että ei tule pitää kiirettä. Valittiin toimikunta: Vuokko Rouhiainen (kokoonkutsuja), Aino Lahikainen, Juhani Jaakola, Seppo Rouhiainen, Kalevi Paavilainen. Toimikunta tekee esityksen hallitukselle, joka esittelee sen sukukokouksessa 1993. Lopullinen suunnittelu annetaan ulkopuoliselle asiantuntijalle. - Sukujuhla pidetään 3.7.1993. Valittiin järjestelyjä hoitavan työryhmän kokoonkutsujaksi Aulis Rouhiainen. työryhmään ovat ehdolla mm. Satu Rouhiainen, Anja Perälä, Eeva Mäkinen, Anna-Maija Lamberg sekä hallituksen jäseniä.
15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Veikko Rouhiainen Seppo Rouhiainen Puheenjohtaja Sihteeri
Vahvistamme pöytäkirjan vastaavan kokouksen kulkua: Aarre Rouhiainen Rauno Rouhiainen |