Rouhiaisen sukuseura ry
Sääntömääräinen sukukokous 3.9.2005 klo 13.00 Kangasala

Osanottajat: erillinen osallistujalista

1. Sukuseuran esimies Seppo Rouhiainen avasi kokouksen.

2. Järjestäytyminen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Seppo Rouhiainen, sihteeriksi Vuokko Rouhiainen, pöytäkirjan tarkastajiksi Kirsti Siitonen ja Katri Rouhiainen, äänten laskijoina toimivat tarvittaessa pöytäkirjan tarkastajat.

3. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Kokouksen ajankohdasta ja paikasta on ilmoitettu jäsenille joulukirjeellä 2005 ja kokouksen kutsut on lähetetty elokuun alkupuolella.

4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja esityslista. (Liite)

5. Vuosien 2002-2004 toimintakertomus vahvistettiin. (Liite). Hiljainen hetki vietettiin poismenneitten muistoksi: Erkki Rouhiainen, Somero ja Alina Rouhiainen, Orimattila.

6. Hyväksyttiin vuosien 2002-2004 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus. Maksaneita jäseniä on 125 ja tulot ovat kattaneet toimintamenot. (Liite)

7. Merkittiin tiedoksi vuosien 2002-2004 tilintarkastuskertomus ja myönnettiin vastuuvapautus vastuuvelvollisille.

8. Vahvistettiin vuosien 2005-2007 toimintasuunnitelma. Liite

Sukukokous valtuutti hallituksen ryhtymään toimiin sukukirjan toimittamiseen aina 2500 euroon asti ja nimeämään valmistelulle kirjatoimikunnan. Sukukirjan kulut pyritään kattamaan saadulla lahjoituksella ja myyntituloilla.

9. Vahvistettiin vuosien 2005-2007 talousarvio. Tuloiksi arvioitiin 1890 Euroa ja toimintamenoiksi 2200 Euroa. Toimintamenot pyritään kattamaan jäsenmaksulla. (kts. taloustiimi liitteessä toimintakertomus)

10. Hallituksen jäseninä jatkavat edellisen hallituksen jäsenet Veikko Rouhiainen, Seppo Rouhiainen, Eero Rouhiainen, Aarre Rouhiainen, Lea Koponen ja Juhani Jaakola. Keskustelussa toivottiin edustajia kaikista suvun haaroista, jotta edustus ja tiedonkulku olisi kattavaa.

11. Sukuseuran esimieheksi 2005-2007 valittiin Seppo Rouhiainen ja varaesimieheksi Aarre Rouhiainen.

12. Tilintarkastajina 2005-2007 jatkavat Kirsti Siitonen ja Rauno Rouhiainen, varalla Jukka Rouhiainen ja Hannu Rouhiainen.

13. Päätettiin jäsenmaksuksi 5 Euroa vuosille 2005-2007 ja että jäsenmaksu kerätään lähetettävän joulutervehdyskirjeen yhteydessä. Jäsenmaksulla pyritään korvaamaan toimintamenot.

14. Muut asiat: Seppo Rouhiainen esitteli suvun historiaan ja nimistöön liittyvää aineistoa. Sukukokous valtuutti hallituksen ryhtymään toimiin sukuseura 20v kokouksen järjestämiseksi, ja paikaksi sovittiin Kaukola Seuran järjestämä pikkujouluristeily syksyllä 2006. Asiasta tiedotetaan erikseen. Keskusteltiin suvun nuorten toimintamuodoista. Sukukokouksessa esiteltiin kuvin kesällä 2005 tehtyä Kaukolamatkaa.

15. Päätettiin sukukokous noin klo 15.00

Helsinki 8.9.2005 Jämsänkoski 8.9.2005

_________________________________ _____________________________

Vuokko Rouhiainen, kokouksen sihteeri Seppo Rouhiainen, kokouksen pj

Pöytäkirjan tarkastajat

__________________ __________________________

Kirsti Siitonen Katri Rouhiainen